Kako pravilno uporabljati obvestila iOS

Obvestila so lahko tako blagoslov kot prekletstvo. Če jih uporabite na napačen način, vam lahko ukradejo pozornost pred stvarmi, ki so vam res pomembne, in tako odvrnejo pozornost, ki je resnično ne potrebujete. Po drugi strani pa so ob pravilni uporabi lahko velik koristi za vašo storilnost.

Pri iOS-u in njegovem centru za obveščanje se te pasti in prednosti pokažejo veliko pogosteje, kot smo navajeni. Skoraj vsaka aplikacija, ki jo namestimo, vpraša, ali bi radi potisnili obvestila. Na splošno vse zaloge (pošta, sporočila, opomniki itd.), Ki vas lahko obvestijo ... in podobno kot papirni sistem, ki nikoli ni bil pravilno vložen, ali pa brezpapirni sistem z datotekami, digitalno razporejenimi povsod, lahko Center za obveščanje postane prava zmešnjava.

Tukaj sem, da vam pokažem, kako očistiti to zmešnjavo in uporabiti iOS-obvestila - pravi način.

(Ne bom se potapljal in pisal o ikonah značk, o katerih sem pisal prej v tem mesecu. Moje stališče o tem že poznate, zato recimo zaradi izogibanja odpuščanju, da se značke izklopijo na vsakem koraku tega kosa.)

Spoznavanje centra za obveščanje

Ena prvih stvari, ki bi jih morali storiti - in vendar je ena redkih stvari, ki jo ljudje dejansko počnejo - je, da se bolje seznanite z obvestilnim središčem z začetka. Najdete ga v nastavitvah, ki se nahajajo tik pod območjem »Ne moti« v iOS 6 ali novejši. (Opomba: Ta objava v veliki meri obravnava funkcije, ki so na voljo v iOS 6, če pa uporabljate iOS 5, bi morali imeti možnost, da si ovijete glavo okoli večine tega, kar bom obravnaval.)

Preden vstopimo v nastavitev Obvestila, je pomembno, da si ogledate glavno nastavitev Ne moti in se prepričajte, da je nastavljena na položaj "izklopljen". To se morda zdi preveč intuitivno za nekatere druge predloge, ki sem jih podal o tem, da bi bili z vašo napravo iOS bolj učinkoviti in učinkoviti, vendar boste videli, kako prilagodimo vaše nastavitve Ne moti, ko se premikamo po tem delu.

Ko v notranjosti Obvestila (do katerih lahko pridete z dotikom zavihka Obvestila na glavnem zaslonu z nastavitvami), boste na vrhu zaslona prikazali različne možnosti. Najprej je zavihek Ne moti.

Ne moti

Vrtanje v nastavitve Ne moti

Pojdite znotraj tega zavihka in videli boste več možnosti, med katerimi lahko prilagodite svoje nastavitve Ne moti na veliko bolj podrobni ravni. Močno vam priporočam, da določite urnik svoje časovne premice Ne moti. Na primer, moj iPhone me ne bo motil med 23. in 7. uro. Če bi v glavnih nastavitvah vklopili Ne moti, bi to razveljavilo. Težava s preglasovanjem tega urnika je, da mnogi pozabijo, da so ga dejansko preglasili. Pogrešali boste pomembna obvestila iz aplikacij, ki vas resnično zanimajo, če pomotoma dlje časa pustite Ne motijo.

Če želite izklopiti obvestila zunaj svojega urnika Ne moti, preprosto preklopite stransko stikalo na napravi iOS v tišino (ali vibriranje), tako da lahko preprosto preklopite stikalo, ko boste lahko in spet pripravljeni prejemati obvestila. .

Kot lahko vidite, dovolim klice iz svojih najljubših stikov, tudi ko je predvideno Ne moti. Dovolim tudi ponavljajoče se klice, samo v primeru, da klic v sili pride iz enega od mojih stikov, ki ni označen kot Priljubljeni. Odločite se, ali želite, da vaši najljubši stiki dosežejo vas, ali pa izberite ta zavihek in izberite med Vsi, Nikogar ali katero koli od skupin, ki ste jih nastavili v svojih Stikih. Predlagam, da se držite priljubljenih, ker jih imate tam z razlogom, kajne?

Svoj urnik lahko nastavite za vse, kar vam najbolj ustreza. Predlagam pa, da ga načrtujete tako, da si lahko privoščite počitek ali opravite nemoteno delo (recimo, nobenih obvestil od 21. do 17. ure, razen telefonskih klicev iz najljubših stikov, na primer). Do Not Disturb je neverjetno dragocen dodatek k iOS 6, in če ga učinkovito uporabljate, boste videli, da vam bo pomagal pri svoji učinkovitosti - in tudi pri učinkovitosti.

Razvrščanje aplikacij

Ko se vrnete na glavni zaslon z obvestili, boste videli, da lahko svoje aplikacije razvrstite bodisi "Ročno" ali "Po času". Moje je razvrščeno po času, ker se ne želim ustavljati s temi aplikacijami v glavnem območju Obvestila. To storim, ko se potopim malo globlje po meniju.

Če pa jih želite razvrstiti ročno, predlagam, da aplikacije, za katere želite prejemati obvestila, postavite od blizu blizu vrha in jih nato ustrezno spustite. V večini primerov sploh ne boste opazili, v kakšnem vrstnem redu vas čakajo, če pa jih želite razvrstiti na način, ki vam ustreza, potem je ročno razvrščanje pot.

Potapljanje globlje

Aplikacije v centru za obveščanje

Spodaj območje razvrščanja je tisto, kar bi lahko imenovali "meso" obvestil iOS. Na tem področju se obrnete na tisto, kar ostane v centru za obveščanje, in kaj zmanjka. Pogovorimo se o tem, katere vrste bi morale vedno ostati v centru za obveščanje, ne glede na to, katero aplikacijo boste uporabili za izpolnitev te vrste.

1. Koledar: Ta vrsta aplikacije (moja izbira je dnevni red) vas bo opozorila na pomembne sestanke ali sestanke, ki jih prihajate. Prejemanje obvestil za tiste je idealno, da se sproti pripravljate in načrtujete.
2. Sporočila: Ker sporočila prejmete na splošno zato, ker nekdo želi doseči dokaj dokaj hiter način, je dobra vključitev teh v Center za obveščanje dobra ideja.
3. Telefon: Če uporabljate iPhone, je dobra ideja v centru za obveščanje. Tako se lahko prepričate, da boste čez dan videli vse klice, ki ste jih morda zamudili (in preverite, ali lahko pridejo do glasovnih sporočil). To še ne pomeni, da se morate obrniti na telefon, če ste sredi nečesa, vendar biti obveščen o tem, kaj se lahko zgodi, ko ste se osredotočali na kaj drugega, ni slaba ideja.
4. Aplikacije za upravljanje opravil: Številne aplikacije za upravljanje opravil bodo delovale v centru za obveščanje, njegova aktivnost pa je zelo dobra ideja. Spomnil vas bo, kdaj se bodo nekatere stvari ali projekti začeli - ali kdaj morate začeti. Ponovno je ideja, da postanete bolj učinkovita in učinkovita z napravo iOS, če pa bo ta ideja uresničila tudi aplikacija za upravljanje opravil, ki deluje v centru za obveščanje.

Tu je nekaj apetitov, ki se lahko zadržijo v centru za obveščanje, vendar se moramo resnično omejiti, da se do takrat ne boste tako zlahka zmotili.

1. Aplikacije za družabna omrežja: Čeprav so te lahko v pomoč, če pričakujete kakšno korespondenco prek njih, če prevladujejo v vašem centru za obveščanje, lahko postanejo precej dolgočasne. Motil bi se previdno in v centru za obveščanje ohranil le enega - če je to. Sprožitev ene aplikacije, ki je aktivna, bo pomenila, da boste začeli preverjati nekatere druge, kar ob pravilnem upravljanju ni najslabša stvar na svetu.
2. Aplikacije za opomnike: Obstaja več različic aplikacij za opomnike, od katerih ni najmanj zadnja aplikacija za opomnike, ki je priložena iOS 6. Če jih boste še naprej uporabljali v centru za obveščanje, se prepričajte, da jih uporabljate - in uporabljate jih redno. Na primer, v notifikacijskem centru imam v programu Obveščanje, 30/30, EISENHOWER in Moje minute aktivne, ker gre za aplikacije za potek dela, ki jih redno uporabljam. Vendar opomniki niso aktivni. Zato poiščite aplikacijo (ali aplikacije) za opomnike, ki je primerna za vas in jih po potrebi dopolnite.
3. Pošta: Vem, kajne? Ugotovite me. Z branjem vaše poštne aplikacije v centru za obveščanje, ki je v celoti aktivna, se boste osredotočili na stvari, ki naj bi jih počeli v določenem trenutku. Privzgoje za preverjanje e-pošte bo preveč močno. Toda samo zato, ker e-pošte niste postavili kot aktivno Obvestilo, še ne pomeni, da ne morete imeti obvestil o pojavnih e-poštnih sporočilih. Uporabljam storitev, imenovano AwayFind, ki mi (na najbolj osnovnem) sporoča, kdaj določeni ljudje stopijo v stik z mano. VIP funkcija pošte tudi deluje enako. Lahko se poglobite globlje v nastavitev pošte v centru za obveščanje in ji sporočite, iz katerih računov želite slišati in kako želite slišati od njih. Imam aktivni VIP s pasicami aktivnimi. To je to. Kar se mene tiče, bi morali imeti tudi to.

Nazadnje so tu tisti, ki jim ni treba biti v centru za obveščanje, razen če so kritični za vaše delo / življenje.

1. Igralni center: Ne pustite, da naprava pove, kdaj je čas za igranje. Napravi sporoči napravi, kdaj je čas za igranje.
2. Fitness Apps: V aplikaciji za upravljanje nalog morate obvestiti, da se morate potruditi. Vaša koledarska aplikacija vam bo povedala kdaj. Manj je več v centru za obveščanje, zato tega ne pustite v fitnesu.
3. Medijske aplikacije: na enak način, kot bi ga igralni center moral povedati, kdaj je čas za igranje, saj veste, kdaj je bila naložena nova podcast epizoda ali je bila fotografija dodana v vaš Photo Stream, ni ravno produktivna.

Nič drugega kot transparenti…

Zvoki, značke, opozorila in transparenti

Ta del bom imel na kratko.

• Pasice so za vse stvari.
• Zvoki so za res pomembne stvari.
• Značke in opozorila niso za nobeno stvar.

Opozorila ne dovolijo, da se premaknete naprej, ne da bi se ukvarjali z obvestilom. Obvestilo je opozorilo bolj kot karkoli drugega, ne ukaz (Dejansko Center za obveščanje kliče opozorila in pasice z imenom »Opozorili slogi«).

Ne dovolite, da vas naprava nadzoruje.

Izklopite opozorila za vse aplikacije, ne glede na to, ali so v centru za obveščanje ali ne. Ne pozabite, da pasice niso opozorila. Pasice se pokažejo in nato zbledijo. Opozorila, s katerimi se morate spoprijeti, da nadaljujete.

Elementi vidnega zaklepnega zaslona bi morali biti omejeni na naslednje vrste aplikacij:

• Koledar
• Upravljanje nalog
• VIP Mail / AwayFind
• Sporočila
• Telefon

Do programov delovnega toka ni treba dostopati prek zaklenjenega zaslona, ​​niti do programov za družabna omrežja.

Ne v centru za obveščanje

Aplikacije niso v centru za obveščanje

Ker aplikacija ni v centru za obveščanje, še ne pomeni, da z njo ne dobi nobenega opozorila. Preprosto pravilo, ki si ga morate zapomniti o aplikacijah, ki niso v centru za obveščanje, je naslednje: izklopite vse vrste opozoril.

Zakaj?

Tako vam je jasno, kaj se bo zgodilo z nekaterim opozorilom in kaj ne. Seveda lahko nekatere od teh aplikacij v nekem trenutku premaknete v center za obveščanje, a splošno pravilo na tej fronti je, da če nekaj vstavite vanj, potem morate nekaj odvzeti.

Ključnega pomena za pravilno obravnavo obvestil iOS je, da se spomnite, da ste glavni.

Da, nameščali boste vedno več aplikacij, ki bodo imele dostop do obvestil, ključno pa je, da upravljate s temi obvestili, da boste lažje upravljali svoj čas. Ideja centra za obveščanje je, da vam pomaga, ne da vam škodi.

Če ga postavite na pravilno pot, se bo daleč zagotovilo, da bo naredil veliko več prvega in skoraj nobenega od slednjih.

To so lahko nekateri ekstremni pogledi (kot ni indikatorjev značk), včasih pa morate zaradi produktivnosti narisati črto v pesku. Kako upravljate svoj center za obvestila?